一、幕布文件导出格式选择与操作流程
在幕布APP中导出文档时,需根据接收方需求选择适当格式:
- 移动端支持导出PDF和HTML格式,通过文档详情页右上角「三点图标」选择导出功能
- 桌面端额外支持Word格式导出,需使用「下载/导出」菜单完成格式转换
- 思维导图模式建议优先导出PDF,可保持排版完整性
二、多人协作的三种实现方式
幕布提供多维度协作方案满足不同场景需求:
- 链接邀请:通过文档页「共享」按钮生成访问链接,支持设置密码保护
- 邮箱邀请:输入协作者邮箱地址,直接发送编辑权限邀请
- 团队空间:建立企业级协作空间,自动同步版本更新记录
三、协作权限设置与管理规范
权限管理系统包含三级控制策略:
- 管理员:可修改文档结构,管理协作者名单
- 编辑者:允许内容修改但不影响基础架构
- 阅读者:仅支持查看与评论功能
四、文件寄送最佳实践建议
综合导出与协作功能的应用建议:
- 对外交付使用PDF格式,避免格式错乱风险
- 长期协作项目建议采用「链接+密码」的分享方式
- 重要文档启用版本历史功能,保留修改追溯能力
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