一、开通前的准备工作
娄底企业开通网易163企业邮箱前,需准备以下材料:有效的企业营业执照副本扫描件、已备案的域名(如company.com),以及管理员的有效联系方式。建议提前确认域名所有权,避免注册流程中断。
二、注册流程详解
- 访问网易企业邮箱官网,点击「免费试用」或「立即开通」按钮
- 填写企业基本信息:包括企业名称、所属行业、员工规模等
- 设置管理员账号:需绑定手机号并通过短信验证
- 提交营业执照扫描件完成企业资质认证
三、域名验证与配置
完成注册后需进行域名所有权验证:
- 登录域名管理平台添加TXT解析记录
- 等待DNS解析生效(通常需2-24小时)
- 返回网易邮箱后台确认验证状态
记录类型 | 主机名 | 记录值 |
---|---|---|
TXT | @ | v=spf1 include:spf.163.com ~all |
四、邮箱服务使用指南
验证通过后,管理员可通过网页端或「网易邮箱大师」客户端创建员工账号,建议:
- 设置部门分组和权限管理
- 启用二次登录验证保障安全
- 配置企业专属登录页
娄底企业通过网易官方渠道完成资质审核与域名验证后,1-3个工作日内即可开通使用企业邮箱服务。建议定期检查域名解析状态,并通过管理后台监控邮箱使用情况。
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