一、登录企业邮箱系统
通过浏览器访问企业邮箱登录页面，输入由企业分配的用户名和密码完成身份验证。部分系统支持扫码登录或动态口令二次验证，建议优先选择安全系数高的登录方式。
- 打开浏览器输入企业邮箱专属域名
- 输入账号密码完成基础认证
- 通过短信/验证器完成二次验证（可选）
二、邮件撰写规范
点击「新建邮件」按钮进入编辑界面，遵循以下要素规范：
- 收件人：主送地址填写在收件人栏，多个地址用分号分隔
- 主题：不超过20字，需准确反映邮件核心内容
- 正文：段首无需空格，重要内容可用加粗/颜色标注（不超过3处）
- 附件：单个文件不超过50MB，敏感文件建议加密压缩
三、邮件发送设置
在发送界面根据需求选择特定功能：
- 设置定时发送（精确到分钟）
- 勾选阅读回执确认收件状态
- 标注紧急程度（普通/重要/紧急）
- 添加邮件加密密码（可选）
四、注意事项
发送前需执行三项检查：核对收件人地址准确性、确认附件完整可用性、排查正文错别字与语病。建议使用企业邮箱自带的「发送前提醒」功能，设置5秒延迟发送作为最后校验。
规范使用企业邮箱需注意身份认证安全、内容表述精准、功能设置合理三大要素。建议定期清理发件箱，重要邮件添加星标分类，并利用邮件客户端的多账户管理功能提高处理效率。
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