一、检查域名真实性
企业邮箱的域名应与官方机构完全一致,需注意诈骗者常使用形似域名(如将“company.com”改为“companyn.com”)或添加特殊字符。建议通过邮件客户端查看完整发件地址,核对域名拼写是否包含罗马文、火星文等混淆符号。
二、识别系统标识特征
正规企业邮箱在收件列表和正文中会显示官方标识,如网易企业邮箱的“易”图标,鼠标悬停时提示“网易系统邮件”。伪造邮件往往缺失品牌标识或存在排版错位、颜色失真等异常现象。
三、验证链接与附件安全性
防范措施包括:
- 悬停检查链接真实地址,警惕短链接跳转
- 拒绝下载.exe/.scr等可执行文件
- 扫描附件前使用杀毒软件检测
四、强化账号安全措施
建议企业实施:
- 强制使用包含大小写字母和数字的12位以上密码
- 开启SSL加密登录和两步验证
- 定期检查邮箱登录日志
五、建立内部验证流程
收到涉及敏感操作的邮件时,应立即通过电话或线下方式与行政部门核实。95%的办公场景无需在邮件中验证身份信息,对要求提供密码、银行卡等数据的邮件应直接标记为可疑。
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