如何设置腾讯企业邮箱群发功能?

本文详细解析腾讯企业邮箱三大群发功能:邮件群组创建、个性化变量群发和隐私保护的单显模式,提供从基础设置到高级应用的完整操作指南,帮助企业用户提升邮件沟通效率。

一、创建邮件群组

通过邮件群组功能可实现批量收件人管理,操作步骤如下:

  1. 登录腾讯企业邮箱管理端,进入「协作 > 邮箱管理 > 邮件群组」
  2. 点击「新建群组」,输入群组名称和群组账号(格式为账号@域名)
  3. 通过部门/标签/成员邮箱添加群组成员,设置使用范围(支持外域邮箱或限定内部使用)
  4. 设置群组代表成员,允许代表群组发送邮件

二、使用个性群发功能

适用于发送定制化内容(如工资条、面试通知),操作流程:

  • 在写信页选择「个性群发」应用,上传含邮箱地址的表格文件
  • 编辑邮件正文时插入变量(如姓名、金额等),预览个性化内容
  • 支持两种发送模式:
    • 发表格:直接显示数据表格
    • 发图文:使用变量生成定制化段落
表格文件规范要求
字段限制 说明
首行标题 必须包含「邮箱地址」列
特殊字符 禁用英文符号,需替换为中文符号

三、群发单显设置

实现批量发送但收件人互不可见:

  1. 进入邮箱网页端「写信」界面
  2. 点击右上角「群发单显」按钮
  3. 输入多个收件地址(最多支持1000个)
  4. 发送后可在「已发送」查看投递状态

腾讯企业邮箱提供三种群发解决方案:邮件群组适合固定收件群体,个性群发满足定制化需求,群发单显保障隐私安全。建议超过100人时采用分批发送,避免被识别为垃圾邮件。

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