一、邮件规则设置流程
通过爱上租企业邮箱的网页端,用户可自定义邮件分类、转发或自动归档规则。具体操作步骤如下:
- 登录企业邮箱网页版,进入“设置-邮件管理”界面;
- 在规则创建页面,选择触发条件(如包含关键词、特定发件人等);
- 设置执行动作,包括自动标记、移动至文件夹或转发到指定邮箱;
- 保存规则后,可通过拖拽调整多条规则的优先级顺序。
二、撤回功能配置方法
邮件撤回功能需满足以下条件才能生效:
- 邮件发送时间未超过服务商设定的时效(通常为15分钟至24小时);
- 收件人属于同一企业域名且未阅读邮件;
- 未通过POP3协议收取过该邮件。
具体操作步骤:
- 在“已发送”文件夹定位目标邮件;
- 点击邮件详情页顶部的“撤回”按钮;
- 选择撤回范围(全部/仅未读邮件)并确认操作。
三、使用注意事项
实施邮件管理功能时需注意:
- 撤回成功率受收件人客户端类型影响,移动端可能无法完全删除痕迹;
- 自动规则设置不当可能导致重要邮件被误过滤,建议设置测试用例;
- 跨域邮件(如发给外部供应商)无法撤回。
合理运用邮件规则与撤回功能可显著提升办公效率,建议管理员定期组织功能培训,并建立邮件发送复核机制以降低误操作风险。
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