一、收发规则设置流程
在阿里云企业邮箱中设置收发规则，可通过以下步骤实现邮件自动化管理：
- 登录网页端邮箱管理后台，点击右上角设置图标进入「邮箱设置」
- 选择「收信规则」创建新规则，支持按发件人、主题、附件等条件过滤邮件
- 设置执行动作（移动至文件夹/标记跟进/自动转发），可对历史邮件应用规则
- 通过「邮件传输规则」限制附件收发权限，需配置特定邮箱地址的禁止操作策略
二、域名解析配置步骤
正确配置域名解析是确保邮箱正常工作的基础，主要涉及以下记录类型：
- MX记录：优先级设为5和10，分别指向mx1.yunyou.top和mx2.yunyou.top
- CNAME记录：创建mail、pop3、smtp等子域名指向对应服务器
- TXT记录：设置SPF验证记录，格式为v=spf1 include:yunyou.top -all
完成解析后需等待DNS生效，建议通过阿里云域名控制台验证解析状态
三、安全增强建议
为提高企业邮箱安全性，建议实施以下措施：
- 开启反垃圾邮件过滤功能，降低钓鱼攻击风险
- 强制启用SMTP SSL加密，使用465/995端口进行通信
- 定期检查邮件传输规则，限制敏感文件外发
通过合理设置收发规则与精准配置域名解析，企业可构建安全高效的邮件管理体系。建议结合自动化规则与人工审核机制，在提升工作效率的同时保障数据安全
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