一、管理后台直接扩容
通过阿里云邮箱管理后台的「容量设置」功能，管理员可直接调整存储空间：
- 登录阿里云邮箱管理控制台
- 进入「账户设置」→「存储管理」界面
- 点击「立即扩容」按钮选择容量规格
- 完成支付后新容量即时生效
二、优化现有存储空间
通过定期维护可有效释放存储空间：
- 使用「邮件归档」功能转移历史邮件到本地
- 批量删除垃圾邮件和过期附件
- 设置自动清理规则：保留近3个月邮件
- 压缩超过10MB的附件文件
三、使用阿里云盘辅助存储
结合阿里云盘实现混合存储方案：
| 方式 | 容量上限 | 费用 |
|---|---|---|
| 基础邮箱 | 2GB | 免费 |
| 云盘扩展 | 6TB | 按需付费 |
将大文件上传至云盘后，通过邮件链接分享文件
四、购买付费扩容服务
官方提供的扩容选项包括：
- 存储扩展包：按容量梯度购买（5GB/10GB/20GB）
- 尊享版套餐：包含无限容量邮箱
- 企业定制方案：支持API对接的存储集群
综合采用系统扩容、存储优化和云盘协同三种方式，既可满足临时扩容需求，又能建立长效管理机制。建议优先清理无效数据，再根据使用频率选择「基础扩容+云盘存储」的组合方案。
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