一、域名准备与验证
注册企业邮箱前需完成域名注册，建议选择与企业名称相关的域名（如company.com）。通过阿里云、腾讯云等平台完成域名购买后，需准备以下材料进行实名认证：
- 企业营业执照扫描件
- 法人身份证正反面复印件
- 域名持有者授权证明
二、选择云邮箱服务商
主流服务商包括阿里云、腾讯企业邮箱、网易等，选择时需考虑：
- 邮箱容量与扩容成本
- 反垃圾邮件防护能力
- 多端同步支持情况
建议通过官方渠道或认证经销商购买套餐，签订服务合同时需确认用户数、服务年限等核心条款
三、域名解析配置
完成服务商注册后需配置MX记录：
- 登录域名注册商控制台
- 添加服务商提供的MX记录值
- 设置SPF/DKIM防伪记录
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com |
四、账号管理与分配
通过管理后台可完成：
- 创建部门组织架构
- 批量导入员工账号
- 设置邮件自动转发规则
- 配置安全二次验证
注册云企业邮箱的核心流程包含域名准备、服务商选择、解析配置三大环节。建议优先选择提供全程技术支持的经销商，通常可在24小时内完成全流程部署。定期检查域名解析状态和邮箱安全策略，可保障企业通信的稳定性
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