一、域名选择与注册
- 优先选择包含企业品牌词的全拼或缩写，如
brandname.com - 验证域名文化接受度，避免多语言歧义
- 通过阿里云、GoDaddy等平台完成注册，需提交营业执照进行企业实名认证
二、邮箱服务商筛选
主流服务商功能对比如下：
建议根据存储空间、安全防护等级、协同办公功能进行综合评估
三、域名解析配置
完成服务商选择后需配置DNS记录：
- 登录域名注册商控制台，进入DNS管理界面
- 添加MX记录指向邮箱服务器地址（如
mx.zoho.com） - 设置TXT记录验证域名所有权
四、邮箱账号创建
在服务商管理后台完成账号设置：
- 设置主管理员账户及部门分级权限
- 批量导入员工姓名生成标准邮箱格式（如
name@company.com） - 开启双重验证等安全措施
通过域名注册、服务商选择、DNS解析配置、账号创建四步流程，企业可在2小时内完成专属邮箱部署。建议优先选择提供免费域名解析和7×24技术支持的服务商，如Zoho Mail可实现30分钟快速开通
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