一、前期准备与布局规划
启动Word后新建空白文档，建议将纸张方向设置为横向以获得更大的操作空间。根据教室实际座位数量规划表格行列数，例如标准教室可创建8行×10列的初始表格结构。提前整理学生名单并用逗号分隔，便于后续批量转换。
二、创建基础表格框架
通过以下两种方式快速生成表格：
- 菜单栏选择「插入」→「表格」→手动输入行列数值
- 选中预处理的姓名文本，使用「文本转换为表格」功能自动生成
| 列数 | 分隔符号 | 对齐方式 |
| 按实际列数填写 | 逗号/制表符 | 居中 |
三、调整表格布局参数
右键表格选择「表格属性」，重点设置以下参数：
- 单元格边距：建议设置为2毫米
- 行高/列宽：常规设置为1.5cm×2cm
- 单元格间距：0.2-0.3cm增强可读性
通过合并单元格功能处理特殊区域，如讲台位置可合并首行中间区域。
四、优化样式与输出设置
在「边框和底纹」中自定义线条样式，建议外框使用3磅实线，内部使用1磅虚线。使用底纹功能区分特殊座位区域，如将教师观察位设置为浅黄色填充。完成编辑后通过打印预览确认布局效果，建议导出为PDF格式便于跨设备查看。
通过以上步骤，可在20分钟内完成专业级座位分布图的制作。建议保存为模板文件以便后续复用，定期更新时只需替换文本内容即可快速生成新版图表。
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