一、选择服务提供商
主流服务商包括网易、腾讯、阿里云等，均提供免费版企业邮箱服务。免费版支持50个账号以内，1-5G存储空间，建议优先选择与现有业务系统兼容的平台。
- 访问官网确认免费版功能限制
- 对比收发稳定性与扩容政策
- 查看是否支持多端登录
二、准备域名与资料
需提前注册企业专属域名（如company.com），每年费用约30-100元。准备营业执照扫描件、管理员身份证件用于实名认证。
- 域名注册平台：阿里云/腾讯云/新网
- 资料要求：加盖公章的资质文件
- 建议购买.com或.cn后缀域名
三、注册企业邮箱账号
以网易企业邮箱为例：访问官网点击「免费创建」，填写手机号获取验证码，设置管理员账号密码并绑定域名。
- 输入企业名称与管理员信息
- 验证手机号码真实性
- 设置安全登录密码
四、完成域名解析
在域名注册商后台添加MX/TXT/CNAME解析记录，网易邮箱需配置6条解析记录，生效时间约10-30分钟。
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.163.com |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.163.com -all |
五、创建邮箱账号
解析生效后登录管理后台，可批量创建员工账号（如sales@company.com），支持设置部门分组与邮件转发规则。
- 单个账号存储空间独立分配
- 支持Outlook/Foxmail客户端配置
- 可设置自动回复签名档
免费企业邮箱适合初创团队使用，建议优先完成域名注册与解析验证。当用户规模超过50人或需要更大存储时，可无缝升级付费版本保留原有数据。
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