一、企业邮箱格式规范
天天企业邮箱的标准格式为用户名@企业域名，其中用户名建议采用以下规范：
- 使用员工姓名全拼或工号，例如：zhangsan@tiantian.com
- 避免特殊字符（如!、$、空格等），仅支持英文和数字组合
- 部门邮箱建议添加职能标识，如sales@tiantian.com
企业域名需与官网域名一致，建议优先选择国际通用后缀（如.com/.net）。
二、企业邮箱设置教程
按照以下步骤完成企业邮箱部署：
- 注册企业专属域名（如tiantian.com）
- 在域名服务商后台配置MX记录，指向邮件服务器地址
- 创建员工邮箱账户并分配存储空间
- 设置邮件客户端（Outlook/手机客户端）：
服务器参数示例 协议 地址 端口 SMTP smtp.tiantian.com 465 IMAP imap.tiantian.com 993
三、安全管理与维护
建议采取以下安全措施：
- 强制启用双因素认证登录
- 设置设备访问白名单（仅企业设备允许登录）
- 定期执行密码轮换策略（建议每90天更换）
- 配置自动归档规则，保留历史邮件副本
四、常见问题解答
Q：域名冲突如何解决？
若提示域名已被占用，可通过域名注册商查询WHOIS信息，或更换域名后缀（如改用.cn/.com.cn）。
Q：邮件收发延迟怎么办？
检查MX记录优先级设置，确保指向正确的邮件服务器IP地址。
规范的企业邮箱设置需兼顾格式统一性、服务稳定性和安全管理。通过域名绑定、协议配置和权限管控，可构建高效的企业通信系统。建议每季度进行系统健康检查，及时更新安全策略。
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