一、域名停用或业务调整
当域名或关联网站停止运营时，需在申请中明确说明“网站/域名已停用”作为核心注销理由，例如因企业战略转型导致原域名不再适用。若涉及业务结构调整，应具体描述变更方向与原域名的关联性，如“因公司业务重心转移至跨境电商领域，原中文域名不再适配新业务场景”。
二、资源优化与合规管理
以下情形需在申请中重点列明：
- 资源闲置：若域名长期闲置且无运营计划，建议明确说明“避免资源浪费”作为核心原因
- 合规风险：涉及未更新备案信息、主体资质失效或内容违规等情况，须强调“消除法律隐患”的注销目的
此类申请需同步提供域名证书、企业营业执照等佐证材料，并加盖申请单位公章。
三、其他合理注销事由
特殊场景可包括但不限于：
- 技术架构调整导致的域名废弃
- 品牌升级引发的域名迭代需求
- 主体资质丧失（如企业注销）
此类情形需在申请文书中详细说明客观事实，并提供股东决议文件等证明材料。
规范的注销申请应包含明确的事由陈述、完整的证明材料及规范的文书格式。建议优先通过原备案接入商系统提交电子申请，若涉及紧急注销需求，可选择向管局提交加盖公章的纸质申请表。
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