一、域名邮箱启用背景
为提升机构对外形象与信息安全，自2025年4月1日起全面启用@yourdomain.com域名邮箱。该邮箱将作为官方业务往来的唯一指定通信工具，原有公共邮箱账号将逐步停用。
二、账号申请与激活
采用分级申请机制：
- 部门邮箱：通过OA系统提交申请，经审批后由信息办统一开通
- 个人账号：登录统一身份认证平台完成邮箱激活
- 初始密码：身份证后6位+大写字母
- 首次登录需绑定手机和微信验证
邮箱命名规则：部门邮箱使用拼音首字母，个人账号采用工号@yourdomain.com。
三、使用规范要求
所有用户须遵守以下规范：
- 工作邮件必须使用域名邮箱发送
- 禁止转发涉密文件至私人邮箱
- 部门邮箱实行专人专管制度
- 定期清理存储空间（建议每月归档）
外部业务往来需使用部门邮箱签名，个人账号仅限内部沟通。
四、安全管理措施
建立三级防护体系：
| 层级 | 措施 | 频率 |
|---|---|---|
| 账户级 | 强制双因素认证 | 实时 |
| 传输级 | SSL/TLS加密 | 全程 |
| 存储级 | 分布式异地备份 | 每日 |
发现异常登录需立即冻结账号并报信息办。
五、操作指南说明
客户端配置流程：
- 选择IMAP协议类型
- 输入服务器地址：mail.yourdomain.com
- 端口设置：993（收件）/465（发件）
- 开启SSL加密选项
移动端支持扫码登录，详细教程见信息办知识库。
本次域名邮箱的全面启用将有效提升机构信息化管理水平，各部门需在3月31日前完成账号迁移。信息办将组织专题培训，确保持续提供技术支持与安全维护。
本文由阿里云优惠网发布。发布者：编辑员。禁止采集与转载行为，违者必究。出处：https://aliyunyh.com/657180.html
其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题，请联系客服处理。
