一、权限申请流程
企业邮箱管理员需登录管理后台，在「成员权限」模块选择需授权的共享邮箱账号。通过勾选「POP3/IMAP/SMTP服务」开启协议支持，并为申请者配置收信范围、操作时效等细粒度权限。
- 管理员登录企业邮箱管理后台
- 定位至「邮箱权限」管理界面
- 选择目标共享邮箱账户
- 设置收信权限有效期及操作范围
二、授权密码设置
被授权用户登录WebMail端邮箱，在「设置-客户端授权码」界面完成手机号绑定后生成独立密码。建议为不同设备生成独立授权码，系统支持最多20个动态密码。
- 进入邮箱设置界面
- 完成短信验证码校验
- 自定义或自动生成16位密码
- 复制密码至剪贴板
三、客户端登录配置
在Outlook等邮件客户端新建账户时，使用完整邮箱地址作为用户名，粘贴授权密码替代原始密码。已创建账户需在「账户设置-服务器设置」中更新密码字段。
- POP3/IMAP协议需启用SSL加密
- SMTP发送服务器端口建议使用465
- 每台设备建议配置独立授权码
四、注意事项
授权密码需与邮箱登录密码区分管理，建议每90天更换密码。如遇设备丢失，应立即在管理后台撤销对应授权码。
- 禁止将授权码明文存储于文档
- 多人共用邮箱时设置操作日志审计
- 启用二次验证保护管理后台
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