一、申请人基本信息
申请函需明确包含申请人或企业的完整信息，包括：
- 申请人姓名/企业全称及统一社会信用代码
- 有效联系方式（电话/邮箱）
- 申请日期与预计使用周期
二、云主机资源配置需求
需详细说明技术参数要求，包含：
- 计算资源：CPU核数、内存容量、存储类型（SSD/HDD）及容量
- 网络配置：公网带宽、IP地址数量、流量峰值预估
- 操作系统：Windows/Linux发行版及其版本号
三、安全与合规说明
应包含以下安全防护要求：
- 数据加密方式与备份策略（每日增量/全量备份）
- 防火墙规则与访问控制白名单设置
- 行业合规认证需求（如等保三级、GDPR）
四、服务条款与费用预算
需明确列出的商务条款包含：
- 服务等级协议（SLA）具体要求（可用性≥99.95%）
- 计费模式选择（包年包月/按量计费）及超支预警机制
- 发票类型与付款账户信息
五、申请流程与时间规划
完整的申请流程应包含：
- 资源交付时间节点（实例开通、网络配置完成）
- 测试验收周期（压力测试、安全扫描）
- 应急预案（故障转移、灾备恢复机制）
规范的云主机申请函需系统性地涵盖技术参数、安全策略、商务条款三大维度，同时明确各实施阶段的验收标准。建议参考云服务商提供的标准模板，结合企业实际需求进行定制化补充，确保资源配置与业务发展保持动态平衡。
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