公司内网邮箱设置指南
一、权限管理规范
企业邮箱权限应遵循最小授权原则，按岗位需求划分访问等级：
- 管理员权限：仅限IT部门人员，负责账号创建/注销、容量分配
- 部门主管权限：可查看管辖范围内邮件日志
- 普通员工权限：仅限个人邮箱操作
权限分配流程应包含：
- 入职3日内完成账号初始化
- 岗位变动时48小时内调整权限
- 离职当天冻结账号
二、安全配置策略
邮箱安全防护需实现多维度保障：
- 密码策略：90天强制更换，包含大小写+数字组合
- 传输加密：强制启用SSL/TLS协议
- 二次验证：敏感操作需短信/动态令牌验证
- 异常登录触发账号锁定
- 批量发信超阈值自动拦截
- 每周备份关键邮件数据
三、邮件主题与内容规范
主题行应遵循【主体-事项-行动】格式：
- 对内示例：技术部-服务器升级通知-请确认
- 对外示例：ABC公司-合作协议V2-请查收
正文编排规范要求：
- 使用五号宋体/黑体字
- 重要字段标红加粗
- 附件超过20MB需拆分压缩
通过权限分级、安全加固与格式标准的三维管控，可构建高效合规的企业邮件系统。建议每季度开展权限审计与安全演练，结合自动化监控工具实现动态防护。
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