一、系统登录流程
用户可通过公共登录页面访问全球云邮企业邮箱系统，输入由企业管理员分配的账号密码完成认证。建议首次登录后立即修改初始密码，并启用两步验证功能增强账户安全。
- 访问企业邮箱登录门户
- 输入完整邮箱地址（包含@企业域名）
- 输入密码及验证码（如启用）
- 选择窄屏/宽屏显示模式
二、邮件收发核心操作
邮件编辑界面支持HTML格式排版与多附件上传，单个附件最大支持2GB传输。系统自动记录已发送邮件副本，用户可在发件箱查看最近30天的发送记录。
- 收件人地址自动补全：支持从企业通讯录快速选取
- 邮件标签功能：标记重要邮件实现快速检索
- 发送级别设置：区分普通邮件与加急邮件
三、高级功能应用
智能邮件跟踪系统可实时监测邮件状态，包括收件人是否开启邮件、何时查看附件等关键数据。用户可创建最多300个自定义文件夹进行邮件分类管理，支持6级子文件夹嵌套结构。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 邮件跟踪 | 查看邮件阅读状态与附件下载记录 |
| 待办事项 | 设置任务提醒并与邮件内容联动 |
| 客户管理 | 自动生成客户往来邮件统计报告 |
四、安全设置建议
推荐每90天更换登录密码，避免使用简单字符组合。系统内置的智能过滤引擎可拦截98%以上的垃圾邮件，用户可自定义黑白名单规则进行补充控制。
- 启用HTTPS强制传输协议
- 配置异常登录警报通知
- 定期清理已删除邮件
全球云邮企业邮箱通过标准化的邮件收发流程与智能化管理功能，配合多层次安全防护体系，为企业用户提供安全高效的邮件通信解决方案。建议用户定期参加系统功能培训以充分利用平台特性。
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