一、前期准备与Zoho账号注册
注册免费版Zoho企业邮箱前需准备已购买的域名（如通过阿里云、GoDaddy等注册）。访问国际版官网（https://www.zoho.com/mail/），点击“开始免费试用”进入注册页面。推荐使用Gmail等第三方账号一键登录，或手动填写邮箱、密码完成注册。
关键操作步骤：
- 选择免费计划（支持5用户/5GB存储）
- 输入企业名称与联系方式
- 在控制面板点击“添加域名”按钮
二、域名所有权验证流程
添加域名后需通过DNS解析验证所有权。推荐使用CNAME方式，登录域名注册商后台（如Cloudflare）：
- 添加CNAME记录：主机名填写Zoho提供的验证码，目标地址为
zmverify.zoho.com - 或选择TXT记录：内容字段输入指定验证字符串
完成解析后返回Zoho控制台点击验证，约10分钟生效。注意免费版仅支持绑定一个域名。
三、MX记录配置与邮箱功能激活
域名验证通过后需设置MX记录以启用收发邮件功能，优先级按以下顺序配置：
| 优先级 | 目标服务器 |
|---|---|
| 10 | mx.zoho.com |
| 20 | mx2.zoho.com |
| 50 | mx3.zoho.com |
四、邮箱用户管理与高级设置
通过https://mailadmin.zoho.com创建邮箱账号，免费版最多支持5个用户。建议：
- 管理员账号使用
admin@yourdomain.com格式 - 通过“别名地址”功能为同一用户创建多个邮箱标识
- 启用两步验证提升安全性
邮件客户端可通过IMAP协议配置（服务器地址：imap.zoho.com，端口993），支持定时发送、邮件撤回等企业功能。
Zoho免费企业邮箱为个人开发者和小型企业提供完整的邮件解决方案，通过域名验证与MX记录配置即可实现专业商务通信。建议定期检查DNS解析状态，并利用别名功能优化邮箱管理效率。
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