一、域名注册与验证
注册企业邮箱需以域名为基础，建议通过阿里云、腾讯云等平台申请，费用约100元/年。注册完成后需完成以下步骤：
- 提交企业营业执照或身份证信息备案
- 在域名管理后台添加TXT验证记录
- 等待DNS解析生效（通常需2-24小时）
二、服务商选择要点
主流免费企业邮箱服务商功能对比：
| 品牌 | 账号数 | 容量 | 特殊功能 |
|---|---|---|---|
| 网易 | 50个 | 5G/账号 | 邮件撤回 |
| 腾讯 | 50个 | 3G/账号 | 微信联动 |
| 阿里 | 50个 | 2G/账号 | 钉钉集成 |
建议优先选择支持后期无缝升级付费版的服务商。
三、域名解析配置
解析配置是邮箱正常使用的关键步骤：
- MX记录：指向服务商提供的邮件服务器地址
- TXT记录：包含服务商提供的验证字符串
- CNAME记录（可选）：用于Webmail访问
各服务商解析模板可在管理后台获取，建议直接复制粘贴。
四、创建管理员账号
完成解析后需设置管理员账号：
- 使用服务商提供的初始密码登录管理台
- 配置企业通讯录和部门架构
- 设置账号分配规则（按部门/职位）
五、使用与维护
免费版企业邮箱需注意：
- 无专业技术支持，需自行解决故障
- 定期清理过期邮件避免容量不足
- 建议每季度检查域名解析状态
当企业规模扩大时，建议升级付费版保持业务连续性。
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