一、清理冗余邮件
通过删除垃圾邮件、已处理邮件和过期附件释放空间，建议优先清理以下内容：
- 批量删除”已删除”文件夹中的历史邮件
- 筛选超过2年的旧邮件进行归档
- 清理带大附件的重复邮件
二、升级收费套餐
主流服务商扩容流程：
- 登录邮箱官网，进入管理后台
- 选择”版本升级”或”容量扩容”
- 完成20G套餐的支付验证
腾讯/网易/阿里云等厂商专业版均支持自定义容量配置，升级后原有数据保持不变
三、本地备份方案
使用邮件客户端实现本地存储：
- Foxmail：设置邮件永久保留策略
- Outlook：启用POP3协议自动下载
四、云端存储整合
将附件迁移至云盘：
- 创建企业云存储账户（推荐阿里云OSS或腾讯COS）
- 使用邮件客户端批量下载大附件
- 上传至云端后删除原邮件
建议采用”清理+升级”组合方案：短期通过邮件清理释放5-10G空间，中期升级专业版套餐扩容至20G，长期建立云存储+本地备份的混合架构。注意保留重要邮件三个月后再删除以防误操作
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