一、域名准备与注册
申请企业邮箱前需完成域名注册，建议优先选择`.com`或`.net`等国际通用顶级域名。注册时应注意：
- 名称需简洁易记，建议与企业品牌强关联
- 使用域名生成工具验证可用性
- 通过腾讯云、阿里云等正规平台注册
域名注册成功后需保持有效状态，建议选择3年以上的注册周期避免过期风险。
二、选择邮箱服务商
免费企业邮箱服务商应满足以下核心要求：
- 支持自定义域名绑定
- 提供基础邮件安全防护
- 具备网页端与移动端访问能力
以Zoho Mail免费版为例，其提供5个用户账号、5GB存储空间及基础协作功能，适合中小型企业使用。注册时需填写企业实名信息，包括营业执照编号和管理员联系方式。
三、域名解析配置
完成服务商注册后需进行DNS配置：
- 登录域名注册商管理后台
- 添加MX记录指向服务商邮件服务器
- 配置TXT记录完成所有权验证
以腾讯云DNS解析为例，MX记录通常需设置优先级（如10）和服务器地址（如mx.zoho.com），生效时间约10-30分钟。
四、创建邮箱账号
域名验证通过后可创建员工邮箱：
- 设置管理员账号及安全密码
- 按部门创建用户组（如sales@domain）
- 开启两步验证提升安全性
建议采用”姓名缩写+部门”的命名规则（如zy.marketing@domain），便于识别与管理。支持通过CSV文件批量导入用户信息。
通过域名注册、服务商选择、DNS解析三步即可完成企业邮箱搭建。免费方案虽存在功能限制，但能满足初创企业的基本通信需求。建议定期检查域名有效期，及时升级存储空间保障业务连续性。
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