一、域名注册与验证
注册企业邮箱前需拥有独立域名。建议通过阿里云、腾讯云等平台完成域名购买，费用约50-100元/年。完成注册后，需进行实名认证并获取域名管理权限。
验证域名所有权通常需添加TXT记录：登录域名控制台，在DNS解析设置中添加服务商提供的验证值，生效时间一般为10-30分钟。
二、选择企业邮箱服务商
主流免费方案对比：
- 网易企业邮：支持50用户免费版，界面简洁易用
- 腾讯企业邮：与微信深度整合，适合移动办公
- 阿里企业邮：提供5GB存储空间，适合小微企业
建议优先选择支持SPF/DKIM防伪协议的服务商，确保邮件送达率。
三、企业邮箱配置流程
- 访问服务商官网，使用手机号注册管理员账号
- 在控制台添加已注册的域名
- 根据提示配置MX解析记录（例如网易企业邮需设置优先级为5/10的MX记录）
- 创建员工邮箱账号并分配权限
需特别注意：MX记录生效可能存在2-24小时延迟，建议通过DNS检测工具实时验证。
四、客户端与移动端设置
通用配置参数：
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993 |
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465 |
移动端推荐使用服务商官方APP，可同步企业通讯录并实现邮件即时推送。
通过域名注册、服务商选择、解析配置三阶段操作，企业可在24小时内完成专业邮箱系统搭建。建议定期检查邮箱使用日志，及时清理过期账号以保证系统安全性。
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