一、邮件审核设置规范
在企业信息安全管控中，邮件审核是核心功能。管理员需通过以下步骤完成配置：
- 登录域管后台，进入「邮件审核」模块新建规则
- 设置过滤条件，支持按主题关键词、附件属性、收件人数量等多维度组合
- 指定被审核账号/部门，单个规则最多绑定50个邮箱
- 配置审核流程，可选择「一票通过」或「全员通过」机制
特殊场景需注意：自动转发邮件触发审核规则时，需二次人工确认；多规则冲突时以最高安全级别为准。
二、收发参数查询方法
正确配置服务器参数是保障邮件畅通的基础：
| 协议类型 | 端口号 | 加密方式 |
|---|---|---|
| SMTP | 465/587 | SSL/TLS |
| IMAP | 993 | STARTTLS |
| POP3 | 995 | SSL |
查询路径：邮箱客户端设置→服务器配置→查看协议详情。
三、常见问题处理建议
当出现邮件收发异常时，建议按以下优先级排查：
- 检查自助查询系统的收信记录
- 验证域名解析状态和SSL证书有效期
- 核对发件人是否在域白名单
- 确认邮件体积未超过50MB限制
持续未解决的异常，建议导出邮件头信息供技术人员分析。
通过规范审核流程与精准参数配置，可提升企业邮箱运行效率并降低数据泄露风险。建议每季度审计审核规则有效性，及时更新过滤关键词库。关键业务部门建议启用双因素认证强化安全防护。
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