一、企业邮箱通讯录导出通用步骤
以下流程适用于腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱等主流平台：
- 登录企业邮箱网页端，定位顶部导航栏的「通讯录」入口
- 勾选需导出的联系人（全选或按分组选择），点击「更多操作」按钮
- 选择「导出联系人」功能，设定保存路径为桌面或指定文件夹
- 选择CSV格式导出，确认字段映射关系（姓名、邮箱、职务等）
- 等待系统生成文件，下载完成后验证数据完整性
二、主流平台操作差异说明
不同服务商在操作细节上存在以下差异：
- 腾讯企业邮箱：需在通讯录页面右上角「工具」菜单选择导出分组
- 阿里企业邮箱：支持自动识别文件编码格式，提供数据重复覆盖选项
- Outlook客户端：需通过「文件→打开导出→导入/导出」功能操作
三、CSV文件处理规范
为确保数据兼容性，需遵循以下技术标准：
| 必填字段 | 可选字段 | 格式示例 |
|---|---|---|
| 姓名 | 部门 | 张三 |
| 邮箱地址 | 手机号 | zhangsan@company.com |
| 职位 | 备注 | 项目经理 |
建议使用UTF-8编码保存文件，避免在Excel中直接编辑导致格式错误
通过上述标准化流程，可完成90%以上企业邮箱的通讯录批量导出。建议操作前备份原始数据，对于超过5000条的联系人导出，建议分批次操作以提升系统稳定性
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