一、过滤级别设置策略
企业邮箱通常提供多级过滤选项，建议按业务需求选择合理强度：
- 低强度模式：仅过滤明显垃圾邮件，适合需要广泛接收外部邮件的商务场景
- 推荐模式：默认启用智能算法，将可疑邮件自动归类至垃圾箱
- 高强度模式：仅允许通讯录联系人邮件进入收件箱，适用于敏感信息保护场景
二、自定义规则配置方法
通过组合设置实现精准过滤：
- 创建地址簿白名单，避免重要邮件被误判
- 设置域名黑名单阻断特定机构邮件
- 配置关键词规则过滤含敏感词的邮件
| 规则类型 | 应用场景 |
|---|---|
| 发件人规则 | 特定联系人处理 |
| 内容规则 | 关键词过滤 |
| 附件规则 | 防范病毒传播 |
三、智能分类实践技巧
利用自动化工具提升管理效率：
- 创建客户专属文件夹，按域名自动归档业务邮件
- 设置优先级标签突出显示领导邮件
- 启用自动转发规则实现多账号协同
四、安全防护最佳实践
建立多层防御体系：
- 启用两步验证防止账号盗用
- 定期更新反垃圾规则库
- 设置邮件加密传输协议
合理配置过滤规则需平衡安全与效率，建议每月审查过滤日志并优化规则。结合智能分类功能可提升90%以上的邮件处理效率，同时建议每季度开展员工安全培训，构建完整的邮件管理体系。
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