企业邮箱账号生成规范指南
一、域名选择规范
企业邮箱域名应体现品牌标识，建议优先使用已备案的企业官网主域名。域名注册需注意：
- 采用与企业名称全称或简称一致的英文拼写
- 避免使用易混淆字符（如数字0与字母O）
- 后缀建议选择.com/.cn等通用域名类型
二、用户名命名规则
用户名应遵循统一命名体系，推荐两种生成方式：
- 中文姓名全拼+首字母（例：zhangsan@abc.com）
- 英文名+部门缩写（例：john.sales@abc.com）
特殊字符仅允许使用英文句点和下划线，长度控制在8-20个字符之间
三、账号安全性要求
安全规范包含以下核心要素：
- 强制启用SSL/TLS加密协议
- 初始密码需包含大小写字母+数字组合
- 设置90天密码强制更换周期
- 禁止多人共享账号
四、账号管理流程
规范管理应建立三级审批制度：
- 申请人提交部门审核
- IT部门备案登记
- 总经理最终审批
离职人员账号需在24小时内冻结，工作邮件保留期不少于90天
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