企业邮箱草稿箱监控规则配置指南
一、权限审核流程配置
企业邮箱草稿箱监控需建立分级审核机制，建议按以下步骤实施：
- 通过域管后台创建审核角色，为法务、合规等部门分配审计权限
- 设置敏感词触发规则，包含客户信息、合同编号等关键字段
- 配置部门级联审核，部门经理审核本部门草稿箱，跨部门协作邮件需提交上级审核
| 员工职级 | 审核层级 | 审核响应时限 |
|---|---|---|
| 普通员工 | 直属主管 | 2小时 |
| 部门总监 | 合规专员 | 4小时 |
二、备份机制实施要点
草稿箱备份需遵循”3-2-1″原则，具体实施方案包括：
- 设置自动增量备份，每15分钟同步至私有云存储
- 保留90天操作日志，记录草稿创建/修改时间戳及操作者IP
- 采用AES-256加密存储，密钥由独立密钥管理系统托管
三、安全设置强化策略
建议通过以下措施提升草稿箱安全性：
- 强制启用SMIME加密协议传输草稿内容
- 限制非工作时间段(如22:00-6:00)的草稿编辑权限
- 配置异常操作警报，包括批量导出、跨域访问等行为
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