一、星标联系人设置方法
企业邮箱的星标功能可快速定位重要联系人,操作流程如下:
- 登录网页版邮箱,进入通讯录模块
- 选择目标联系人,点击绿色星标按钮完成标记
- 在左侧导航栏查看”星标联系人邮件”专属入口
该功能支持同时标记联系组,被标记组的成员往来邮件将集中显示在独立视图。移动端用户可通过企业微信的成员详情页直接设置星标。
二、批量导入操作流程
企业邮箱批量导入功能支持千人级数据处理,主要包含两种方式:
- 模板导入:下载官方模板填写后上传,支持部门层级自动创建
- 跨平台迁移:从Excel/CSV文件或第三方邮箱服务导入
腾讯企业邮用户可通过企业微信实现智能匹配,系统根据邮箱字段、微信ID、姓名拼音自动关联账号。导入时需注意文件格式要求,Excel与CSV为通用格式,单次最多处理1万条数据。
三、跨平台同步建议
为确保多端使用体验,建议注意以下事项:
- 网页端设置优先同步到移动端
- 批量导入后强制要求成员修改初始密码
- 历史邮件数据需单独迁移
管理员可通过企业邮局后台查看导入日志,处理失败条目会标注具体错误原因。
合理运用星标设置与批量导入功能,可提升企业邮箱60%以上的联系人管理效率。建议将星标规则写入新员工培训手册,同时建立季度通讯录维护机制,确保联系人数据的准确性与完整性。
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