一、群组权限设置规范
企业邮箱群组的权限体系需通过域管后台进行配置，主要包含以下核心要素：
- 群组类型选择：静态邮件组需手动维护成员，动态邮件组可自动同步部门人员
- 管理员权限分配：创建者默认拥有审批权，可设置多个协同管理员
- 发送权限限制：支持设定发信范围（同域/组内/白名单）及敏感词过滤机制
二、成员添加与管理方法
成员管理支持多种灵活操作模式：
- 手动添加：通过通讯录选择或输入完整邮箱地址
- 批量导入：使用CSV模板文件实现成员快速导入
- 动态同步：绑定组织架构后自动更新部门成员
退出机制需配置审核流程，避免成员误操作导致信息泄露。
三、静态邮件组操作流程
静态邮件组的创建与管理需遵循以下步骤：
- 使用管理员账号登录域管后台，进入「邮件组管理」模块
- 填写组名、邮箱地址前缀，选择「静态组」类型
- 通过拖拽或搜索添加固定成员，设置组代表发送权限
- 配置通讯录可见性及新成员加入通知
| 参数项 | 推荐值 |
|---|---|
| 发送范围 | 仅同域账号 |
| 成员上限 | 200人 |
| 审批流程 | 二级审核 |
合理的权限分级与成员管理机制能显著提升邮件群组使用效率，静态邮件组适用于固定成员场景，建议结合审批流程与敏感词过滤功能保障通信安全。动态邮件组更适合组织结构频繁调整的企业场景。
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