一、基础证明材料
申请企业邮箱需提供法定经营资质文件,包括:
- 营业执照副本(需加盖公章)
- 法定代表人身份证正反面复印件
- 组织机构代码证(如未三证合一)
二、域名注册信息
企业邮箱必须绑定自有域名,需准备:
- 已完成注册的有效域名证书
- 域名注册商提供的管理权限
- 域名解析服务器信息(如DNS记录)
三、管理员与用户信息
需明确企业邮箱的管理架构:
- 指定系统管理员,提供身份证及联系方式
- 编制员工邮箱分配名单(含部门/职务信息)
- 设置初始账户权限分级方案
四、附加功能需求
根据企业需求可选准备:
- 邮件归档存储空间预估方案
- 加密传输功能申请说明
- 反垃圾邮件等级设置要求
完整准备上述材料可提高申请效率,建议提前与服务商确认材料细节,域名注册与资质认证建议预留5-7个工作日。选择具备ISO27001认证的服务商可更好保障数据安全。
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