一、申请背景与必要性
当前员工规模已突破200人，使用个人邮箱导致沟通效率低下，重要文件传输存在安全隐患。企业邮箱能统一@company.com域名后缀，塑造专业品牌形象，同时解决以下痛点：
- 跨部门协作需反复确认发件人身份
- 邮件附件受限于个人邮箱容量
- 缺乏统一归档造成历史记录丢失
二、方案核心优势
采用腾讯企业邮箱解决方案，具备三大核心价值：
- 协同办公升级：集成日程管理、任务分配功能，支持100MB大附件传输
- 安全体系强化：TLS/SSL加密传输，垃圾邮件拦截率≥99.5%
- 管理效能提升：后台可设置分级权限，实现邮件审计与备份
三、实施步骤规划
计划分三阶段推进：
- 首周完成域名解析与管理员账号配置
- 次周按部门批量创建
dept@company.com公共邮箱 - 第三周开展全员操作培训与应急预案演练
四、预算与资源配置
初期投入包含域名注册费（￥300/年）及200账户基础版服务（￥18,000/年），IT部门需配备专职管理员负责系统维护与权限管理
本方案通过标准化通信体系构建，预计可使内部沟通效率提升40%，客户询盘响应速度加快25%。建议优先为销售、客服部门配置专属邮箱，二季度实现全员覆盖
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