权限配置核心原则
企业邮箱权限管理应遵循最小授权原则，通过分级控制实现精细化管理。管理员可通过以下步骤完成基础配置：
- 登录企业邮箱管理控制台，进入用户管理模块
- 创建用户组并分配角色权限（如普通用户、部门管理员、系统管理员）
- 设置共享邮箱访问权限时，限定可操作IP段和访问时段
建议为敏感操作（如邮件导出、批量删除）单独配置审批流程，并开启操作日志审计功能。
安全登录操作规范
多重认证机制可有效防止账号盗用，推荐配置顺序：
- 强制启用短信/邮箱双重验证
- 设置IP白名单限制登录地域
- 禁止使用弱密码（长度≥12位，含大小写+特殊字符）
| 协议 | 加密方式 | 适用场景 |
|---|---|---|
| IMAP | SSL/TLS | 多设备同步 |
| Exchange | ActiveSync | 移动端实时推送 |
服务器基础设置
域名解析是邮箱正常运作的前提，需依次完成：
- 添加MX记录指向邮件服务器地址
- 配置SPF记录防止邮件伪造
- 设置反向解析确保邮件送达率
建议每月检查DNS解析状态，及时更新过期证书。
最佳实践建议
综合管理策略可提升整体安全性：
- 每季度进行权限审计，回收闲置账号
- 启用异常登录告警（如新设备首次登录）
- 定期备份关键邮件数据
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