一、敏感词过滤系统配置
企业邮箱可通过内置功能或专业软件实现敏感词拦截，建议采用以下步骤：
- 登录邮箱管理后台，启用内容过滤模块，建立包含商业机密、财务数据等关键词的敏感词库
- 设置多级拦截策略，对包含敏感词的邮件执行自动归档、阻断发送或触发管理员预警
- 定期更新词库并测试过滤规则有效性，建议每月执行关键词匹配测试
二、邮箱签名合规性优化
遵循企业形象与法律规范设计签名模板，需包含：
- 基础身份信息：姓名、职位、联系方式（需屏蔽非公开号码）
- 企业声明条款：添加保密声明或免责条款（示例：本邮件及附件可能包含机密信息，未经授权禁止转发）
- 可视化标识：企业LOGO与标准色系，建议尺寸不超过120×40像素
三、安全策略综合配置
结合网易、阿里云等主流企业邮箱的安全功能进行深度加固：
| 功能类型 | 推荐设置 |
|---|---|
| 访问控制 | 启用IP白名单+二次验证 |
| 传输加密 | 强制启用SSL/TLS协议 |
| 日志审计 | 保留90天操作日志 |
通过敏感词动态拦截、签名模板标准化、安全策略组合配置的三层防护体系，可降低企业信息泄露风险。建议每季度进行安全演练，结合域智盾等专业工具完善防护闭环。
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