核心功能对比
免费版企业邮箱通常提供基础邮件收发功能，但存在存储容量限制（如3-5GB）和附件大小约束（50-100MB），且缺乏企业级安全防护。付费版则支持无限容量扩展、2GB超大附件传输，并配备邮件归档、审批流程等高级管理功能。
| 功能 | 免费版 | 收费版 |
|---|---|---|
| 反病毒 | 基础防护 | 企业级防护 |
| 数据加密 | 无 | 端到端加密 |
收费模式分析
主流厂商采用阶梯定价策略：
- 基础版：200-300元/用户/年（含5GB网盘）
- 尊享版：支持集团化分级管理，价格递增20%
- 定制版：按需配置安全审计等增值服务
网易等厂商推出买两年送两年的促销政策，集团采购可享单价递减优惠。
企业选择建议
初创团队（＜20人）可先用免费版过渡，但需注意：
- 免费版无专属客服支持
- 迁移数据会产生时间成本
中大型企业建议选择付费版，年费支出可获得：专业售后服务团队、99.9%系统可用性承诺、定制登录界面等品牌增值服务。
企业邮箱的版本选择应匹配发展阶段，付费版在安全防护（反垃圾邮件拦截率提升40%）、管理效率（审批流程提速60%）方面优势显著。建议200人以上企业优先考虑集团版解决方案，充分利用分级权限管理和数据隔离功能。
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