企业邮箱智能提醒与审核功能配置指南
一、提醒规则配置方法
基础配置可通过邮箱管理后台完成：登录阿里云企业邮箱网页端，进入「设置」>「通知与提醒」启用实时通知功能。高级规则建议采用：
- 创建智能标签：「客户邮件」「财务通知」等分类设置差异化提醒
- 联系人优先级：标记VIP联系人触发强提醒
- 时间敏感设置：对包含「紧急」「截止」等关键词的邮件启用即时提醒
二、消息类型管理策略
现代企业邮箱支持多维度提醒方式：
- 实时通知：网页弹窗、声音提醒和桌面通知
- 分类提醒：通过邮件标签系统触发不同级别通知
- 跨平台同步：微信服务号绑定实现移动端推送
| 浏览器 | 授权路径 |
|---|---|
| Chrome | 设置>隐私与安全>网站通知 |
| Firefox | 首选项>通知设置 |
三、审核功能实施指南
敏感信息保护需配置邮件审核规则：
- 在域管后台创建审核规则，设置触发条件（关键字/附件类型/收件人数量）
- 指定被审核账号或部门，绑定审核人员邮箱
- 配置超时规则：建议设置48小时未审核自动处理
注意审核规则优先级设置，当多条规则冲突时按优先级顺序执行。建议为财务、法务等敏感部门单独建立审核规则。
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