一、扩容前的准备评估
在实施扩容前需完成以下准备工作：
- 统计当前用户数量及人均邮件存储量
- 分析历史邮件增长率预测未来需求
- 评估现有邮箱系统的兼容性参数
二、主流服务商扩容步骤
以腾讯企业邮箱为例的扩容流程：
- 登录管理后台进入邮箱服务模块
- 选择”升级专业版”选项
- 确认扩容账号数量及支付费用
通讯录管理→企业邮箱→输入扩容账号数量→完成支付
三、容量优化调整方法
在不增加存储成本的情况下可实施：
- 定期清理垃圾邮件及重复附件
- 设置单个邮件附件上限(建议≤10MB)
- 启用云存储自动归档历史邮件
四、操作注意事项
关键注意事项包含：
- 操作前需进行完整数据备份
- 专业版账户需统一管理权限
- 避免跨版本升级导致的兼容问题
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