一、功能概述与准备工作
企业邮箱的网络传真功能可通过数字化方式替代传统传真机，以网易企业邮箱为例，管理员需完成以下准备工作：
- 确认企业邮箱已开通邮件传真服务
- 准备具有管理员权限的账号
- 规划传真号分配方案（总机号+分机号）
二、管理员后台配置流程
管理员登录企业邮箱后台，按以下步骤配置传真功能：
- 进入应用中心 > 邮件传真 > 功能开通信息
- 点击开通传真号选择连续或独立分机号
- 绑定指定员工邮箱账号与传真号
- 设置传真号权限有效期（默认永久）
三、用户端收发操作指南
员工通过WebMail使用传真功能时需遵循以下步骤：
- 发送传真：在邮件正文粘贴传真内容，收件人栏输入
传真号@fax.qiye.163.com - 接收传真：自动存入邮件传真专用文件夹
- 支持PDF/TIFF格式附件自动转换
四、传真管理与统计功能
管理员可通过以下功能进行监控管理：
- 实时查看已绑定/未绑定传真号状态
- 统计各账号的收发页数与成功率
- 设置15天缓冲期防止数据误删
- 批量解除失效账号的传真绑定
企业邮箱集成网络传真功能可有效降低办公成本，通过标准化配置流程实现15分钟快速部署。建议企业定期审查传真使用统计，优化分机号资源配置，同时做好员工操作培训以提升功能利用率。
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