企业邮箱设置拒收指定邮箱或域名操作指南
一、管理员后台设置
企业管理员可通过管理后台批量设置黑名单策略:
- 登录企业邮箱管理后台,进入【协作】→【安全管理】→【邮箱黑名单】
- 输入需要屏蔽的完整邮箱地址(如abuse@domain.com)或域名(如@spam.com)
- 支持添加4-30位的通配符关键字,如*@*.spamdomain
二、成员自主设置
个人用户可通过以下三种渠道设置拒收规则:
- 企业微信路径:【邮件】→【邮件设置】→【更多】→添加黑名单
- 网页端路径:【设置】→【反垃圾设置】→【黑名单】→输入目标地址
- 客户端设置:部分邮箱支持在移动端设置过滤规则
三、通配符批量过滤
通过特殊字符实现批量过滤:
符号 | 作用 | 示例 |
---|---|---|
* | 匹配任意字符 | *@domain.com |
? | 匹配单个字符 | ???@*.com |
使用通配符时需注意:*@*.*会拦截所有邮件,建议配合具体域名使用
注意事项
设置完成后建议进行效果验证:
- 测试发送验证邮件检查拦截效果
- 定期清理过期规则避免误拦截
- 黑白名单冲突时以黑名单优先
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