一、企业邮箱填写规范要求
企业邮箱的规范化填写是保障通信合规的基础，主要包含以下要点：
- 域名格式统一：必须使用企业自有域名（如name@company.com），禁用个人邮箱后缀
- 命名规则标准化：建议采用「姓名全拼+部门缩写」组合形式（例：zhangsan_mkt@company.com）
- 密码复杂度控制：强制包含大小写字母、数字及特殊字符，长度不低于12位
二、敏感词过滤规则设置
邮件内容安全防护需建立多层级过滤机制：
- 基础词库配置：预设行业敏感词（如「机密」「报价单」）与自定义关键词组合
- 触发规则设置：设定包含3个及以上敏感词自动转人工审核，含高风险词直接拦截
- 附件类型限制：禁止上传可执行文件（.exe/.bat）及压缩包嵌套文件
| 风险等级 | 处置方式 |
|---|---|
| 低风险 | 标记后放行 |
| 中风险 | 隔离待审核 |
| 高风险 | 自动删除并告警 |
三、安全与权限管理优化策略
通过技术手段提升整体安全防护水平：
- 启用双因素认证：强制绑定手机验证或硬件密钥
- 设置登录设备白名单：仅允许登记过的企业设备访问邮箱系统
- 分级权限管理：按部门设置邮件转发、群发权限阈值
企业邮箱管理体系需构建包含格式规范、内容过滤、权限控制的三维防护体系。建议每季度更新敏感词库，配合邮件归档审计功能，可降低90%以上的数据泄露风险。
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