一、企业邮箱格式规范
企业邮箱的标准格式为用户名@企业域名，其中用户名建议采用以下规范格式：
- 员工姓全拼+名字首字母（例：zhangsan@example.com）
- 避免使用特殊符号和空格
- 统一使用小写字母格式
域名设置需与工商备案信息一致，建议采用主域名（如example.com）且保留备用域名解析记录。
二、审核功能设置指南
企业邮箱审核规则可通过域管后台按以下步骤配置：
- 登录管理员账号进入审核规则设置界面
- 设置触发条件（敏感词/附件类型/收件人数量）
- 指定审核人员及投票规则（一票通过/全票通过）
- 配置超时处理机制（默认48小时自动发送）
建议对营销、财务等敏感岗位设置强制审核规则，并建立设备白名单制度。
三、管理制度与合规要求
依据《网络安全法》和《个人信息保护法》，企业邮箱管理需遵守以下规范：
- 邮件保存周期不得少于20个工作日
- 离职人员邮箱需保留最近3个月工作记录
- 禁止在邮件正文存储客户身份证号等敏感信息
建议通过烽火邮箱等合规平台实现邮件全生命周期管理，确保审计日志完整可追溯。
规范的企业邮箱体系需结合格式标准、技术管控和制度约束三位一体的管理机制。建议每季度开展邮箱使用合规性审查，并通过邮件审核规则动态调整机制防范业务风险。
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