企业邮箱域名更换操作指南
一、域名更换准备工作
在启动域名更换前，需确认新域名已完成注册且所有权归属明确，建议提前完成以下准备事项：
- 检查新域名是否未被其他企业邮箱占用
- 备份现有邮件数据与通讯录信息
- 准备域名注册商的管理账号权限
二、域名管理后台操作
以网易企业邮箱为例，通过管理员账号执行以下操作：
- 登录管理后台进入「域名管理」模块
- 选择「添加域名」并输入新域名信息
- 提交域名修改申请等待平台审核
- 建议优先使用子域名或关联域名
- 收费版邮箱支持主域名替换操作
三、DNS解析配置流程
完成后台域名添加后，需在域名服务商处配置解析记录：
- 添加MX记录指向邮件服务器地址
- 设置CNAME记录用于服务验证
- 补充TXT记录提升反垃圾能力
解析生效时间通常为1-24小时，可通过dig命令或在线工具验证解析状态。
四、数据迁移与测试验证
建议分阶段执行迁移验证：
- 保留双域名并行运行过渡期
- 创建测试账号验证收发功能
- 更新企业通讯录及签名信息
需特别注意向合作伙伴发送域名变更公告，避免邮件被归类为垃圾邮件。
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