一、迁移通知公告
为优化企业通信效能，将于2025年3月20日启动企业邮箱品牌切换工作。本次迁移将保留所有历史邮件数据与通讯录信息，系统切换期间原邮箱仍可正常收发邮件。请各部门在以下时间节点完成对应操作：
- 3月15日前：检查原邮箱账号完整性
- 3月18日前：完成客户端特殊密码设置
- 3月19日24时：正式停止原邮箱服务
特别提醒驻外人员通过企业微信接收实时迁移状态通知，避免因网络延迟影响数据同步。
二、无缝迁移操作指南
管理员需按以下流程完成批量迁移：
- 登录新邮箱管理后台，进入邮件搬家模块
- 配置迁移参数：
- 选择IMAP/POP3协议（推荐IMAP）
- 输入原邮箱服务器地址及端口
- 设置迁移时间窗口（建议非工作时间）
- 导入成员邮箱模板批量启动迁移
普通用户迁移后首次登录需通过企业微信扫码验证，确保账号绑定一致性。
三、迁移验证与后续管理
完成迁移后需执行以下验证步骤：
- 对比近三个月邮件数量与时间戳
- 检查包含附件的关键邮件完整性
- 验证部门邮箱多账号切换功能
系统切换后三个月内保留原邮箱只读权限，技术人员将持续监控以下指标：
- 邮件丢失率 ≤ 0.1%
- 附件损坏率 ≤ 0.05%
- 迁移吞吐量 ≥ 200账号/小时
注意事项
- 迁移期间禁止修改原邮箱密码
- 含特殊符号的文件夹需提前重命名
- Outlook等客户端需重新配置服务器地址
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