群发技巧与操作流程
企业邮箱群发功能通常通过以下步骤实现：
- 登录邮箱后点击“写邮件”进入编辑界面
- 在收件人栏输入多个邮箱地址（用英文逗号分隔）或选择预设群组
- 根据企业邮箱类型，注意单次发送限制（如华为云单封邮件不超过200人，网易建议每批100人）
- 重要通知建议分时段多批次发送，避免触发反垃圾机制
邮件主题撰写要点
主题设计直接影响邮件打开率，需遵循以下规范：
- 长度控制在8-15个汉字，突出核心信息
- 包含企业简称和内容关键词（如【XX公司】3月薪资说明）
- 避免使用“促销”“免费”等易触发垃圾过滤的词汇
- 同一事务多批次发送时标注日期/版本（V2.0）
附件添加与管理规范
附件处理需注意技术限制与安全规范：
- 单文件大小建议不超过20MB，多文件使用压缩包
- 敏感文件加密后通过独立链接发送
- 优先使用PDF、JPEG等通用格式
- 发送前进行病毒扫描，避免触发安全拦截
高效使用企业邮箱群发功能需综合技术规范与沟通策略，建议定期测试不同发送策略的到达率，并通过后台数据优化发送时段与内容结构。同时需遵守各平台发信限制（如阿里云日限额1000封），重要邮件建议搭配阅读回执功能。
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