一、企业邮箱基础参数配置规范
企业邮箱的服务器协议选择应基于业务需求：
- SMTP协议：默认使用587端口并启用SSL加密，保障邮件传输安全性
- IMAP协议：推荐使用993端口，支持多设备同步邮件状态
- POP协议：适用于单设备场景，建议限制自动删除服务器邮件的设置
域名配置需完成MX记录验证，确保与企业官网域名完全一致，推荐通过管理后台自动生成DNS配置模板。
二、企业邮箱安全策略实施要点
建立分级防护体系时应包含以下措施：
- 强制启用16位以上混合字符密码，要求每90天更新一次
- 启用IP白名单功能，限制非办公网络访问管理后台
- 配置客户端专用授权码，禁止直接使用主密码登录第三方应用
建议启用实时反垃圾邮件引擎，对含可疑附件的邮件进行沙箱检测，阻断钓鱼攻击风险。
三、服务器性能优化设置指南
硬件资源配置需遵循以下原则：
- 每100用户分配1核心CPU和2GB内存的基础算力
- 采用SSD存储并保留30%冗余空间保障IO性能
网络优化建议配置双线路BGP接入，设置QoS策略优先保障邮件服务带宽。日志系统需记录完整操作轨迹，设置自动清理90天前非关键日志。
四、邮箱使用规范与管理制度
用户命名应遵循统一规则：
- 管理层采用「姓名首字母+部门」格式（如：zhangsan@domain）
- 普通员工使用工号+姓名组合（如：1001_zhangsan@domain）
建立邮件归档机制，对涉及财务、合同等敏感内容的邮件自动加密存储。定期开展网络安全培训，要求员工掌握钓鱼邮件识别技巧。
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