一、邮件签名设置步骤
阿里云企业邮箱支持创建个性化签名，操作流程如下：
- 登录邮箱网页端后点击右上角「设置」图标
- 选择「签名设置」菜单项进入管理界面
- 点击「新建签名」并输入标题与内容（支持HTML格式）
- 设置签名应用场景：新邮件/转发回复邮件
- 保存后可在撰写邮件时选择插入签名
- 姓名与职务信息
- 公司名称与联系方式
- 企业宣传口号或LOGO
二、收信规则配置方法
通过智能收信规则可提升邮件管理效率：
- 在邮箱设置中选择「收信规则」菜单
- 创建新规则并设定触发条件（发件人/关键词/时间）
- 定义执行动作：自动分类/标记/转发/删除
- 支持手动执行已创建规则进行批量处理
三、高级应用技巧
结合签名与规则实现高效办公：
- 为不同部门创建专属签名模板
- 设置客户邮件自动添加营销签名
- 重要邮件触发规则时发送二次提醒
- 将垃圾邮件自动归档至回收站
合理运用签名功能可提升企业形象，配合收信规则能显著优化邮件处理效率。建议定期检查规则有效性并根据业务需求调整签名内容，充分发挥阿里云企业邮箱的协同办公优势。
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