一、快速清理基础方法
立即删除广告邮件、已处理完毕的旧邮件和垃圾邮件，可快速释放存储空间。建议每周清理收件箱、已发送和垃圾箱，特别注意清理长期未读邮件。
关键操作步骤：
- 使用邮件客户端筛选器定位过期邮件
- 批量删除超过3个月的订阅邮件
- 清空垃圾箱和草稿箱的残留文件
二、附件与文件处理技巧
大附件是占用存储的主因，建议下载后删除原邮件。对于必须保留的附件，可采取以下措施：
- 将图片附件转换为WebP格式减少体积
- 使用ZIP压缩文档类文件
- 超过50MB的文件建议转存云盘
通过邮箱搜索功能筛选”has:attachment size:>5M”快速定位大文件邮件。
三、自动清理规则设置
配置智能归档策略可长效管理空间：
- 设置30天未读邮件自动删除规则
- 创建按发件人分类的归档标签
- 启用附件自动转存云存储功能
四、扩容与存储优化
当常规清理无法满足需求时，可考虑：
- 升级企业邮箱存储套餐
- 开通企业级云存储服务
- 设置邮件本地备份策略
通过定期清理、附件优化和自动化管理三管齐下，可有效解决企业邮箱存储问题。建议每月执行系统检查，结合存储预警功能实现主动管理。
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