一、安全传输配置规范
企业邮箱传真需采用SSL/TLS加密协议进行传输，确保数据在传输过程中全程加密，防止第三方窃取敏感信息。建议定期更新安全证书，并启用双因素认证功能加强账户防护。
核心安全措施包括：
- 强制使用包含大小写字母、数字及特殊符号的强密码策略，每90天强制更新
- 附件传输限制单个文件不超过50MB，支持格式包括PDF、DOCX等安全文档类型
- 启用邮件追踪功能，记录传真发送时间、接收状态及操作日志
二、高效发送操作流程
通过网易企业邮箱等专业平台发送传真，需按以下步骤操作：
- 登录企业邮箱Web端，进入邮件撰写界面
- 在收件人栏输入预设的传真分机号@企业域名（如057112345@company.com）
- 上传文件后选择「传真模式」，系统自动转换格式并生成发送回执
为提高操作效率，建议设置常用传真模板库，包含标准合同页眉、公司电子签章等预设元素，支持一键调用。
三、常见问题解答
Q：如何接收电子传真？
A：管理员分配专用传真分机号后，接收文件将自动存入邮箱「传真收件夹」，支持在线预览及下载。
Q：跨国传真是否存在延迟？
A：建议选择支持全球节点部署的企业邮箱服务，通过智能路由选择实现98%的10秒内即时传输。
通过加密传输、权限管理和流程优化三方面措施，可显著提升企业传真的安全性与操作效率。建议结合网易企业邮箱等专业平台的功能特性，制定符合ISO27001标准的安全传输规范。
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