一、邮件审核核心机制
企业邮箱的邮件审核功能通过预设规则自动拦截敏感邮件，触发后系统将邮件副本发送至审核队列。管理员可在后台查看待审核邮件的完整内容，包含附件及元数据。典型审核流程包含：发件人触发规则 → 邮件进入待审列表 → 审核员48小时内决策 → 执行放行/阻断操作。
| 响应时间 | 系统处理策略 |
|---|---|
| ＜24小时 | 保持待审状态 |
| 24-72小时 | 发送催审提醒 |
| ＞72小时 | 自动删除邮件 |
二、四步配置审核规则
在域管后台创建审核规则时应遵循以下操作规范：
- 设定规则优先级：当多个规则冲突时执行最高级策略
- 选择监控对象：支持部门/个人账号两级管控
- 配置过滤条件：
- 关键词匹配（主题/正文/附件名）
- 收件人域名白名单
- 附件体积阈值（建议≤50MB）
- 设置审核层级：单级审批采用”一票否决制”，多级需定义审批顺序
三、DLP检测器部署策略
数据防泄漏检测系统应与邮件审核功能联动，建议采用三层防护架构：
- 内容扫描层：识别信用卡号、身份证号等15类敏感数据模式
- 传输加密层：强制启用TLS 1.3协议传输
- 行为分析层：监测异常发送行为（如非工作时间批量外发）
关键配置参数应包括正则表达式匹配规则、文件指纹库更新频率（建议每日同步）、以及预警分级阈值（高危事件实时阻断，中危事件延迟审核）。
通过规则驱动的邮件审核机制与智能DLP检测器的组合部署，可有效拦截98%的数据泄露风险。建议企业每月更新关键词库，每季度进行模拟攻击测试，并保留至少180天的审核日志记录。
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